امروزه دیگر دستگاه های فتوکپی فقط بعنوان کپی استفاده نمی شوند. امکانات دیجیتالی دستگاه باعث کاربرد های بیشتری در کار چاپ و کنترل آن گردیده است. همه دستگاهها به کامپیوتر و شبکه متصل می شوند و در شبکه کاملا قابل کنترل می باشند. تنوع دستگاهها در سرعت و کارایی ، همه نوع نیاز را پوشش می دهد. امکانات منگه زدن و دسته بندی اسناد حتی صحافی چسبی در مدلهای پرسرعت تر بعنوان امکانات اختیاری مطرح می گردد.